Contratista de relaciones públicas comienza a celebrar la ceremonia de apertura en Osaka: Dentsu se hace cargo de la ceremonia de apertura en medio de una continua disminución del impulso público (encuesta del Instituto de Investigación Mitsubishi)

El 23 de enero de 2025, la Asociación de la Expo comenzó a reclutar empresas para brindar apoyo de relaciones públicas a la Expo de Osaka, que se inaugurará el domingo 13 de abril de este año (ceremonia de apertura el 12 de abril). El proceso de reclutamiento se lleva a cabo mediante una convocatoria abierta de propuestas, y usted estará a cargo de los preparativos iniciales para las actividades de relaciones públicas, la construcción de relaciones con los medios de comunicación y la difusión de información sobre el evento.

　Pautas de aplicación Según el informe, los operadores seleccionados desempeñarán un papel en el aumento de la venta de entradas y fomentarán el impulso de los visitantes al promover la difusión de la información de la Expo a través de los medios de comunicación, aumentar la conciencia y despertar el interés.

La fecha límite para la presentación de propuestas es el 13 de febrero, y el comité de selección se reunirá inmediatamente después para decidir sobre los proyectos encargados. El contrato se firmó a finales de febrero, y el trabajo está programado para completarse el 30 de abril, y el trabajo está programado para durar unos dos meses, desde el período inmediatamente anterior al inicio de la temporada en marzo hasta aproximadamente dos semanas después del inicio de la temporada.

El importe máximo de envío es de 18,2 millones de yenes (impuestos incluidos) para un contrato de unos 2 meses. Además, en comparación con la tarifa de actividad de relaciones públicas (500,000 yenes ~ 5 millones de yenes por mes *) cuando una importante empresa de relaciones públicas hace un contrato con una empresa que cotiza en bolsa o una empresa afiliada al extranjero, se prepara un gran presupuesto.

En la convocatoria abierta, los "pliegos" que describen la dirección del proyecto buscado por la Asociación Expo no están disponibles para el público, y se envían solo a las empresas que han solicitado participar bajo ciertas condiciones, como tener experiencia en relaciones públicas relacionadas con eventos internacionales a gran escala como los Juegos Olímpicos en los últimos 20 años. La entrega de la especificación incluye un acuerdo de confidencialidad.

Además, en mayo de 2024 se anunciará la planificación y gestión de la ceremonia de apertura de la Expo Expo y de los eventos patrocinados por la Asociación Expo. Electricidad y Dentsu en vivo 」、 Empresas NHK Se ha decidido que un consorcio (JV) estará a cargo. Los detalles solo se revelarán en el momento del evento.

El Grupo Dentsu cuenta con Dentsu PR Consulting, que se especializa en el trabajo de relaciones públicas, y considerando las ventajas del intercambio de información y la colaboración dentro del grupo antes del inicio de la temporada, existe una alta posibilidad de que Dentsu y Dentsu PR Consulting se encarguen de este trabajo de apoyo a las relaciones públicas.

Última encuesta de la Expo de Osaka (para el público en general y las empresas)

Mitsubishi Research Institute, "Encuesta de consumidores" (octubre de 2024)

El "interés" a nivel nacional en la Expo de Osaka disminuyó del 25,6% en la encuesta anterior (abril de 2024) al 24%. En el área de Keihanshin, la tasa también bajó del 40,5% al 39%. El promedio nacional de encuestados que tienen la intención de visitar el evento también disminuyó del 27% al 24%. En el área de Keihanshin, hubo una disminución significativa del 43,5% en la encuesta anterior al 36,3%, mientras que en el área metropolitana de Tokio, se mantuvo sin cambios del 22,3% al 22%.

A medida que el interés y la intención de los consumidores de visitar la Expo de Osaka disminuyeron en el período previo al evento, el porcentaje de posibles visitantes, especialmente entre los jóvenes de 20 ~ 29 años, que respondieron que irían dos veces, aumentó del 15,2% al 29,4%.

Sankei Shimbun "111 grandes empresas" (mediados de noviembre ~ principios de diciembre de 2024)

El setenta por ciento de las empresas encuestadas dijeron que tenían grandes esperanzas en la Expo de Osaka. "Impulso económico" (60,7%), "contribución al desarrollo tecnológico" (56%) y "mejora de la presencia de Japón en la comunidad internacional" (56%) son puntos esperados. Por otro lado, el 64% citó "fomentar el impulso público", "promover la venta de entradas" (34,2%) y "asegurar un superávit de ingresos y gastos" (29,7%).

■Un presupuesto de 4.000 millones de yenes y sus desafíos

Se ha reservado un presupuesto total de más de 4.000 millones de yenes para impulsar la Expo de Osaka. Sin embargo, con el evento a la vuelta de la esquina, el efecto esperado no ha aparecido, y la situación sigue siendo que un enorme presupuesto se está dispersando en el desierto.

En el negocio de apoyo a las relaciones públicas, que se establece en un máximo de 18,2 millones de yenes por un contrato de unos dos meses, el contratista debe aumentar significativamente el interés del público y aumentar drásticamente la intención de visitar. Por lo tanto, será interesante ver qué tipo de estrategia aumentará efectivamente el impulso.

Dentsu, que será una empresa líder en apoyo a las relaciones públicas, regresará en febrero de 2024 de su prohibición de presentar ofertas debido al fraude en los Juegos Olímpicos de Tokio. Posteriormente, en el negocio de la Expo de Osaka, participé en el trabajo relacionado con las relaciones públicas relacionado con el fomento del impulso para la ceremonia de apertura, la promoción de la venta de boletos de admisión, la celebración de eventos con seis meses de anticipación, la operación de un centro de medios, la formulación de un plan de medios y la celebración de una recepción de apertura, y la cantidad total de comisiones confirmadas ha alcanzado más de 4 mil millones de yenes. Además, se espera añadir una comisión en función del volumen de captación de patrocinios.